Waarom moeten gegevens over in- en uitschrijving van scholen, accommodatie- en programmeringsbeperkingen al op 1 december - voorafgaand aan het nieuwe school/programmajaar - bij Kunstbalie binnen zijn?
Elk jaar start in januari de voorprogrammering. Die baseren wij op de meest actuele gegevens. Daarom is het noodzakelijk dat uw gegevens vóór die datum zijn verzameld en administratief verwerkt.
1 april is erg vroeg om leerlinggegevens van het volgend schooljaar aan te geven. Mag dat niet later?
Nee, helaas. Eind april ronden wij de programmering af. Voor alle werkgroepen worden de voorstellingen, tentoonstellingen en projecten ingepland. De leerlinggegevens, waarmee we in de voorprogrammering werkten, moeten nu concreter worden. De school heeft daar al een goed inzicht in, ook als u nog niet klaar bent met de formatie. Grote afwijkingen kunnen leiden tot extra voorstellingen, langere periodes voor een tentoonstelling of meer projecten. Dergelijke mutaties kosten tijd en geld: dat proberen we op deze manier te voorkomen.
Moeten we bij de opgave van de leerlingaantallen ook de verwachte instroom meerekenen gedurende het gehele jaar?
Inderdaad. Daarom verzoeken wij u rekening te houden met de verwachte instroom. Voor de groepen 1 en 2 programmeren wij standaard ná januari.
Waarvoor heeft Kunstbalie informatie nodig over bezoekersaantallen, adres- en contactgegevens?
Wij maken met de gezelschappen afspraken over toeschouwersaantallen. Vandaar dat we controleren of de roosteraar zich hieraan houdt. Deze gegevens gaan bovendien naar het gezelschap, zodat bekend is hoe laat zij ergens verwacht worden. Zo weten ze wie ze kunnen bereiken voor het geval er iets misgaat.
Kunnen we na het maken van de roosters scholen nog onderling ruilen?
Liever niet. Roosterwijzigingen blijken in de praktijk vaak tot misverstanden te leiden. Wij adviseren daarom mutaties achterwege te laten. Maar als het echt niet anders kan, is onderling ruilen mogelijk. U moet Kunstbalie hiervan op tijd op de hoogte brengen. Als de mutatie in strijd is met eerdere afspraken, kunnen wij de mutatie afwijzen.
Wat moeten we doen als er tijdens het werken met een product iets stuk gaat of kwijt raakt?
Neem in dergelijke gevallen zo snel mogelijk contact op en met Kunstbalie. Dat kan via uw vaste contactpersoon of via de afdeling relatiebeheer.
Welke prijs per leerling kunnen we volgend schooljaar verwachten?
De prijs per leerling vind u terug in de meerjarenovereenkomst. Loopt u contract af? In het najaar voorafgaand aan het programmajaar waarin het contract afloopt, zijn er nieuwe prijsonderhandelingen.